ErUCU (Електронний репозитарій Українського католицького університету) представлений через спільноти (фонди).

Спільноти (фонди) в репозитарії виділено:

• за факультетами, науковими та ін. підрозділами університету;

• за типом матеріалу;

• за назвами наукових видань університету.

Спільноти (фонди) можуть поділятися на підрозділи (розділи), які, в свою чергу, поділяються на колекції.

В спільнотах, що представляють факультети, наукові та ін. підрозділи, колекції виділено за типом матеріалу:

• Автореферати

• Дисертації

• Довідкові матеріали

• Звіти про НДР

• Матеріали конференцій, семінарів і т.п.

• Методичні посібники та рекомендації

• Монографії

• Презентації

• Підручники, навчальні посібники та практикуми

• Програми дисциплін

• Статті

Загальні принципи

• Репозитарій не є видавцем. Репозитарій є онлайн-архівом.

• Документи, що розміщуються в Репозитарії, мусять повністю або частково бути створеними чи фінансованими Українським католицьким університетом, будь-яким його підрозділом, співробітниками, студентами, аспірантами;

• Основні мови інтерфейсу Репозитарію: українська, англійська;

• Хронологічні рамки для Репозитарію не встановлюються;

• Із розвитком Репозитарію всі політики можуть переглядатися та змінюватися.

Політика щодо змісту

• Репозитарій є універсальним за змістом інституційним відкритим електронним архівом, що представляє Український католицький університет;

• Документи, що розміщуються в Репозитарії, мають бути наукового, дослідницького, освітнього чи методичного змісту;

• Тематичний склад Репозитарію визначається відповідно до наукового та навчального процесів університету;

• Репозитарій підтримує всі типи документів. Однак, рекомендовані для розміщення наступні документи:

• • статті, монографії, підручники, лекційні і методичні матеріали, тематичні збірки, матеріали конференцій (препринти або постпринти);

  • наукові публікації працівників університету, здійснені в видавництвах, за умови відсутності заборони на їх розміщення в Репозитарії з боку видавництв;

  • автореферати дисертацій та дисертації, що захищені працівниками Українського католицького університету;

  • інші матеріали наукового, освітнього або методичного призначення за бажанням їх автора.

• За видами електронних ресурсів Репозитарій не має обмеження. Це можуть бути будь-які електронні текстові дані, електронні числові дані, електронні зображення, електронні відео та звукові дані, електронні інтерактивні мультимедіа ресурси та ін.

• У Репозитарії підтримуються всі файлові формати, в яких створені ресурси. Однак, рекомендуються для використання такі формати у кожному з видів ресурсів:

Політика щодо метаданих

• Використання елементів необхідних метаданих допомагає користувачу мати доступ до архівованих робіт і забезпечує інформацією, потрібною для підтримки безперервного доступу до операцій управління та зберігання.

• Розміщення документів в Репозитарії вимагає заповнення основного набору полів метаданих (описової інформації). Деякі з цих метаданих можуть автоматично генеруватися програмним забезпеченням (DSpace), що використовується в Репозитарії, інші повинні бути заповнені депозитором під час процесу розміщення документу до Репозитарію.

• При розміщенні твору в Репозитарій обов’язково заповнюються наступні поля метаданих за схемою Dublin Core:

• • Автор(и) – прізвище та ініціали мовою оригіналу та англійською мовою;

  • Назва твору – мовою оригіналу та іншими мовами, якщо це відомо;

  • Анотація – мовою оригіналу (обов’язково), англійською мовою (бажано);

  • Ключові слова – українською та англійською мовами;

  • Бібліографічний опис – для раніше опублікованих матеріалів.

• Будь-хто має доступ та може вільно використовувати метадані матеріалів, розміщених в Репозитарії.

• Метадані можуть бути використані на будь-якому носію з некомерційною метою без попереднього узгодження з Репозитарієм.

• Метадані не можуть бути використані з комерційною метою без попереднього офіційного узгодження з Репозитарієм.

Політика щодо даних

• Репозитарій підтримує політику відкритого доступу. Переважна більшість творів, розміщених в Репозитарії, доступні вільно в мережі Інтернет і будь-хто може вільно їх використовувати.

• Доступ до частини творів може бути контрольованим за бажанням автора. Такі примірники мають індивідуальні позначення щодо правових дозволів та умов використання даних.

• Копії творів, що розміщені в Репозитарії, можуть бути відтворені, представлені чи передані третій стороні і збережені в базах даних у будь-якому форматі та на будь-якому носію з некомерційною метою без попереднього узгодження. При цьому обов’язково мають бути вказані такі дані: автор(и), назва та всі інші елементи бібліографічного опису; гіперпосилання та/або URL на сторінку оригінальних метаданих. Зміст твору не може бути змінений жодним чином.

• Повні тексти та інші електронні дані не повинні збиратися роботами та харвестерами, за виключенням індексації повних текстів або аналізу цитування.

• Повні тексти та інші електронні дані не можуть бути проданими або іншим чином реалізовані з комерційною метою та переведені у будь-які інші формати без офіційного дозволу власників авторських прав.

• При використанні даних згадування Репозитарію бажано, але не є обов'язковим.

Політика щодо розміщення

• Твори в Репозитарії може розміщувати лише адміністратор.

• Автор Заявки заповнює відповідні поля в СЕДО, завантажує файл або дає на нього лінк.

• Після цього автор надає згоду на розповсюдження введеної інформації та долучених додатків.

• Запит потрапляє до адміністратора репозитарію. Після цього адміністратор розглядає подання на наявність необхідної для розміщення у Репозитарії інформації.

• • Якщо є все необхідне, Ваш документ буде завантажено у Репозитарії і Ви отримаєте сповіщення про це на скриньку.

  • Якщо в адміністратора будуть питання, коментарі і уточнення, він зв’яжеться з Вами за допомогою форми зворотнього зв’язку документа, створеного у СЕДО, для подальшої комунікації (на скриньку прийде відповідне повідомлення, або ж Ви можете самі відстежувати виконання запиту через СЕДО).

• Цифровий підпис (КЕП/ЕЦП) не потрібен для подання заявки на розміщення у репозитарій.

Політика щодо якості твору та авторського права

• Якщо автор розміщує самостійно твір або передає його депозитору для розміщення в Репозитарій за дорученням, то він погоджується з умовами Авторського договору про передачу невиключних прав на використання твору (авторський ліцензійний договір інтегровано в систему і умови його приймаються під час депонування матеріалу).

• Твір розміщується (оприлюднюється) у Репозитарії після укладання між автором та університетом (в особі уповноваженого) Авторського договору (який інтегровано в систему), за яким особисті немайнові права автора не відчужувані і зберігаються за ним незалежно від способу публікації. Виняткове право на твір автор реалізує, добровільно ухвалюючи рішення про представлення своєї публікації в Інтернет.

• Підписуючи Авторський договір автор передає Університету на безоплатній основі невиняткові права на використання твору:

• • на внесення твору у базу даних Репозитарію;

  • на відтворення твору чи його частин у електронній формі, не змінюючи її змісту;

  • на виготовлення електронних копій твору для постійного архівного зберігання;

  • на використання твору без одержання прибутку та на виготовлення його копій для некомерційного розповсюдження;

  • на надання електронних копій твору для відкритого доступу в Інтернеті.

• У Авторському договорі автор підтверджує, що розміщуючи роботу у Репозитарії, він не порушує прав третіх осіб (інших авторів або видавництв).

• Авторським договором автор підтверджує, що на момент розміщення твору у Репозитарії лише йому належать виняткові майнові права на твір, що вони ні повністю, ні частково нікому не передані (не відчужені), що майнові права на твір ні повністю, ні в частині не є предметом застави, судового спору або претензій з боку третіх осіб.

• Будь-які порушення авторського права на повній відповідальності автора. Автор несе всі види відповідальності перед третіми особами, що заявили свої права на твір, відшкодовує Університету всі витрати, спричинені позовами третіх осіб про порушення авторських та інших прав на твір.

• У випадку, коли твір створено у співавторстві, кожний з авторів приймає умови цього договору при розміщенні такого твору у Репозитарії.

• Автор зберігає за собою право використовувати самостійно чи передавати аналогічні права на використання твору третім особам.

• Авторський договір може бути розірваний на вимогу автора, якщо він позбавляється майнових прав на твір, які мав на момент розміщення твору у Репозитарії, а також якщо договір містить інші умови, обтяжливі для автора. В такому разі він за допомогою уповноваженого адміністратора вилучає роботу з Репозитарію.

• Автори можуть розміщувати лише свої власні роботи.

• За якість розміщених творів повністю відповідають автори.

• Твори не можуть розміщуватись в Репозитарій, якщо вони знаходяться під періодом ембарго у видавця.

• Якщо Репозитарій отримає підтвердження порушення авторських прав щодо розміщеного твору, то відповідний документ буде одразу вилучений з архіву.

Політика щодо збереження

• Період збереження документів у Репозитарії є необмеженим.

• Документи в Репозитарії зберігаються із використанням найкращих практик управління даними та цифрового збереження. Репозитарій регулярно виконує резервне копіювання файлів.

• Репозитарій забезпечує довготривалу можливість прочитання та доступність документів. За необхідності документи можуть бути переведеними в нові формати файлів.

• Відкликання примірників з Репозитарію.

• • Зазвичай примірники не вилучаються з Репозитарію. Однак, у деяких випадках може виникнути необхідність відкликати примірник з архіву. Відклики можуть ініціюватися лише авторами, власниками авторських прав або Координаційною радою.

  • Причиною відклику можуть бути: правила видавця, доведене порушення авторських прав чи плагіату, вимоги та доведені порушення законодавства, національна безпека, фальсифіковані дослідження.

  • Робота, яка має низький науковий або освітній рівень, може відкликатися з Репозитарію за рішенням Координаційної ради.

  • Усі запити на відклик проходять через адміністратора Репозитарію.

  • Файл відкликаного примірника утримується (зберігається в архіві), але вилучається із публічного доступу і є недоступним для широкого загалу.

  • Щоб уникнути недіючих посилань та зберегти історію примірників у архіві довічно зберігаються ідентифікатори/URL відкликаних примірників, які залишаються точкою цитувань.

  • У записі на відкликаний примірник може вказуватися посилання на замінену версію, у випадку, якщо така версія є доступною, та примітка про причини відкликання примірника.

  • У публічному доступі залишаються метадані відкликаного примірника, але вони не є пошуковими.

• Контроль версій

• • Примірники, розміщені в Репозитарії, змінювати не дозволяється.

  • За вимогою автора в оригінальний запис може включатися список помилок.

  • За необхідності, в Репозитарії може бути розміщено поновлену версію. Попередня версія може вилучатися із публічного доступу, а оригінальний URL відкликаного примірника буде пов’язано із останньою версією.